[구매혁신 컨설팅 이야기-5] '비용 분석(Spend Analysis)'에 대하여

구매혁신 과제 풀(POOL)

[본 컨설팅 이야기는 세포아소프트가 2013.11.20 I사로부터 법적 인계한 모든 지적소유권 자료를 참조하여 재정리한 내용입니다]

 

비용 분석(Spend Analysis)

 

오늘은 구매혁신 컨설팅 프로젝트 '1단계 - 구매현황 진단' 중에서 'Stage 1.2 비용 분석(Spend Analysis)'에 대해 설명드리겠습니다.

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'비용 분석' 단계는 아래 순서로 진행합니다.

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• 비용 분석 개요
• 구매 일반 현황
• 품목별 구매 현황
• 이슈 Summary

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1. 비용 분석 개요

최근 1년간의 구매실적 분석을 통하여 구매환경에 대한 이해와 구매 부문의 개선과제 도출을 위한 기초 데이터로 활용합니다.

특히, 데이터 기반 분석으로 구매 선진화 개선 과제 및 원가절감 과제를 도출하고 향후 구매 전략수립의 기초 정보로 활용합니다.

고객사 구매 유형을 기초로 분석 대상을 정의합니다.

분석방법은 보통 '조직, 품목, 소싱, 공급사' 4가지 관점에서 구매현황을 분석합니다.

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2. 구매 일반 현황

구매 일반 현황은 구매 품목 유형별 곧 대분류, 중분류, 소분류 정도로 정의하고 이를 기준으로 고객사 구매 비용을 분석합니다.

예를 들면, 대분류는 Direct, Indirect로 구분하고, Direct는 다시 사업영역별(유통, 제조) 구분한 후 해당 사업영역별 세부 유형(매입상품, OEM상품, 원부자재, 포장재, 판촉물, MRO자재, 공사, 용역, 설비 등을 소분류로 하여 비용을 분석합니다.

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품목 유형별로 분석한 후 통상적으로 사업부별 곧 조직 관점에서 분석을 합니다.

또한, 파레토 분석도 겸해서 진행합니다.

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3. 품목별 구매 현황

품목별 구매현황은 좀 더 세부적인 소싱그룹을 정의하여 소싱그룹별로 '전략적 중요도'와 '공급시장 위험도'를 적용해 분석합니다.

전략적 중요도는 가격관련 요소와 품질관련 요소를 반영하는 한편 공급시장 위험도는 시황관련 요소와 협상력관련 요소를 반영합니다. 이를 통해 품목특성별 4가지 유형의 매트릭스를 도출해 냅니다.

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- Leverage 품목 유형 : 전략적 중요도가 높고, 공급시장 위험도 낮음

- Non-Critical 품목 유형 : 전략적 중요도가 낮고, 공급시장 위험도도 낮음

- Bottleneck 품목 유형 : 전략적 중요도가 낮고, 공급시장 위험도는 높음

- Strategic 품목 유형 : 전략적 중요도가 높고, 공급시장 위험도도 높음

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추가적으로 친환경 구매현황, 계열사 간 거래 현황, 공급사 교차 거래 현황, 교차 거래 공급사 현황을 파악합니다.

 

4. 이슈 Summary

마지막으로 비용 분석 과정에서 나타난 다음과 같은 이슈를 정리합니다.

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• 구매실적 취합의 어려움
• 고객사 업 특성 존재
• 구매실적 분석을 위한 IT인프라(시스템) 개선
• 기준정보 표준화 및 관리체계 정립

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오늘은 구매혁신 컨설팅 프로젝트의 첫 번째 단계인 '1단계 - 구매현황 진단'중에서 'Stage 1.2 비용 분석'대해 자세히 설명드리겠습니다.

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다음 이야기는 '1단계 - 구매현황 진단'의 분석 결과를 어떻게 정리하는지에 대해 'AS-IS 분석 결과'라는 제목으로 설명 드리겠습니다.

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감사합니다.

세포아소프트 마케팅 팀

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