매입세금계산서의 전표 처리 프로세스

매입세금계산서 전표 처리

기업에서 회계전표 처리 시 증빙은 법인카드, 개인카드, 현금 및 세금계산서로 구분됩니다. 대부분의 기업들은 ERP나 경비지출관리(eAccounting) 시스템을 통해 법인카드나 세금계산서 데이터를 수신 받아 전표 작성에 활용하고 있습니다. 법인카드는 주로 VAN사를 통해 데이터를 수신하며, 세금계산서는 국세청 e세로에서 데이터를 받아 사용하고 있습니다. 그런데 법인카드 정산과 달리 매입세금계산서 전표 처리는 아래와 같이 두 가지로 구분할 수 있습니다.

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구매 AP 전표 처리

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ERP시스템에 구매 모듈이 있는 경우에는 구매 AP전표 처리 시 구매이력(구매요청, 발주, 납품, 협력사 정부 등)이 매핑되어야 합니다. 또한 거래명세서, 계약서, 세금계산서 등의 증빙이 첨부되어야 합니다. 별도의 전자구매시스템이 있는 경우에는 공급업체와 정산을 쉽게 처리하기 위해 역발행 세금계산서를 발행하는 경우도 있습니다. 공급업체에서 역발행 또는 정발행 세금계산서 발행 후 ERP시스템에서 AP전표를 처리하면서 세금계산서를 매핑하는 경우가 많습니다. 이러한 구매 AP전표는 인터페이스를 통해 경비지출관리(eAccounting)시스템에서 증빙첨부 및 결재 프로세스를 진행하게 됩니다.

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기타 AP전표 처리

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구매 AP전표와 달리 일반 경비 AP전표 처리는 간단합니다. 국세청 e세로를 통해 수신 받은 데이터를 기준으로 전표를 작성하고 결재 처리하면 ERP시스템으로 전송하여 AP전표를 확정하면 됩니다.

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이처럼 세금계산서 전표처리 시 가장 고려해야 할 부분이 AP전표의 유형에 따른 전표처리 프로세스를 정하는게 중요합니다. 또한 세금계산서 전표의 적격증빙(거래명세서, 계약서, 세금계산서, 그룹웨어 품의문서 등)를 쉽게 첨부할 수 있어야 합니다. 증빙문서가 기업 내 시스템에 전자화 되어 있다면 상호 연동을 통해 별도의 스캐닝 작업이 필요없이 연계할 수 있으며 비 전자화 문서는 증빙변환솔루션을 통해 추가로 증빙을 첨부할 수 있습니다.

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이를 통해 업무 처리 시간을 단축하고 Paperless환경을 구축하여 업무 편의성을 극대화 할 수 있습니다.

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※※ 증빙관련 세포아소프트 컴포넌트 및 서비스 소개 ※※

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• 카드데이터 수신 서비스(하이패스 데이터 별도 서비스) - PoaCARD
• 세금계산서 수신 서비스 - PoaTAX
• 현금영수증 수신 서비스 - PoaCASH
• 종이증빙 스캔 서비스 - PoaDocsCV

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㈜세포아소프트는 전자조달에서부터 전략적 소싱, 업체관리, 계약관리 및 전자인장관리, 경비관리, 출장관리, 각종 증빙관리 및 부가세환급에 이르기까지 기업이 비즈니스 지출에 소비되는 모든 비용의 가치를 극대화하고 최적화 할 수 있는 비즈니스 지출관리(BSM) 플랫폼을 제공합니다.

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세포아소프트

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