일반적으로 외상매입금과 미지급금은 대금을 지급하지 않은 부채계정이란 점에서는 유사하지만 두 계정의 근본적인 차이는 일반적 상거래냐 아니냐의 차이입니다. 외상매입금은 상품, 제품 등의 매출과 관련된 재고자산을 구입하는 경우의 매입 채무로서 당해 회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동에서 발생하는 매입 채무를 말합니다.
이와 달리 미지급금은 당해 회사의 사업목적을 위한 경상적인 영업활동 이외에서 발생하는 거래나 계약관계 등에 의하여 이미 확정된 채무 중 아직 지급이 완료되지 아니한 것으로 결산기말 현재 1년 이내에 상환하기로 되어 있는 부채를 말합니다.
"외상매입금(Accounts Payable)"이란?
제품이나 원자재를 살 때 현물을 받고서도 아직 그 대금을 치르지 않은 단기의 미지급금을 말합니다. 거래가 이루어진 후에도 즉시 대금의 지급을 하지 않고 대금지급을 후일로 연기하는 것을 외상거래라고 하며, 외상 거래는 사는 편에서 보면 매입채무가 되므로 그 채무액이 외상매입금이 됩니다.. 반대로 파는 편에서 보면 매출채권이 되어 외상매출금이 됩니다.
"미지급금(Other Payable)"이란?
매출과 직접적으로 관련이 없는 유형자산(비품 등), 비유동자산(건물 등) 또는 비용(지급수수료, 소모품비 등)과 관련된 매입 채무라는 점에서 외상매입금과 구분됩니다. 예를 들면 비유동자산 구입대금, 외부로부터 수선용역을 제공받은 수선비 등이 미지급금의 일반적인 유형입니다. 반대로 미지급금의 상대 계정은 선급금이 됩니다.
외상매입금과 미지급금 분개처리 예시
[외상매입금 분개]
1) 상품을 5백만원에 구입하면서 백만원을 예금통장에서 지급하고 나머지 4백만원은 다음달에 지급하기로 함
차변) 상품 5,000,000원 / 대변) 예금 1,000,000원, 외상매입금 4,000,000원
2) 다음달에 외상매입금을 현금으로 지급함
차변) 외상매입금 4,000,000원 / 대변) 현금 4,000,000원
[미지급금 분개]
1) 기계장치를 천만원에 구입하면서 외상으로 구입함
차변) 기계장치 10,000,000원 / 대변) 미지급금 10,000,000원
2) 다음달에 전액을 통장에서 계좌이체로 송금함
차변) 미지급금 10,000,000 원 / 대변) 예금 10,000,000원
이와 같이 제조업의 경우에는 원재료 등의 구매 시에는 ‘외상매입금’ 계정을 사용하고 그 외에는 ‘미지급금’ 계정을 사용합니다. 유통업의 경우에는 상품 구매와 관련해서는 ‘외상매입금’계정을 사용하고 그 외에는 ‘미지급금’ 계정을 사용하게 됩니다.
감사합니다.
세포아소프트 마케팅팀
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