구매혁신 최우선 과제
구매혁신 과제 중에서 여러 개 계열사 혹은 사업부를 가진 기업에서 가장 우선적으로 수행하는 과제 중 하나가 “통합구매 전략(Integrated procurement strategy)”입니다. 그럼 통합구매 전략이 무엇이고 어떤 특징을 가지고 있으며, 어떤 장점이 있는지를 간략히 정리해 보겠습니다.
통합구매 전략을 정의하면 다음과 같습니다.
통합구매 전략(Integrated procurement strategy)이란 기업이 자원을 효과적으로 활용하기 위해 여러 계열사 혹은 다양한 부서의 구매 활동을 하나로 통합하여 중앙 집중적으로 관리하는 구매 방식을 말합니다. 통합구매 전략은 일정 규모 이상의 기업에서 분산된 구매 활동을 조정하고 최적화하는 방법론입니다. 이 전략의 주요 목표는 비용 절감, 프로세스 효율성 향상, 구매력 강화, 리스크 관리 및 공급망의 지속 가능성을 증진시키는 것입니다.
통합구매 전략(Integrated procurement strategy)의 주요 특징과 장점은 다음과 같습니다.
특징 및 전제 조건
1. 중앙 집중적 관리 : 기업 전체의 구매 활동이 한 군데에서 집중적으로 관리됩니다.
2. 표준화 : 제품, 서비스, 공급자 선택, 계약 형식 등이 표준화되어 관리되어야 합니다.
3. 대량 구매 : 전체 기업의 수요를 합산하여 대량으로 구매합니다.
4. 일관된 정책 및 절차 : 기업 전반의 구매 정책 및 절차가 통일되어 일관성을 갖춰야 합니다.
5. 전자구매 시스템 도입 : 자동화된 구매 시스템을 통해 구매 프로세스의 효율성과 정확성을 높여야 효과를 볼 수 있습니다.
장점
1. 경제 규모의 이점 : 대량 구매로 인해 대량 구매 할인이나 협상력 강화 등의 장점을 누릴 수 있습니다.
2. 효율성 : 중복되는 구매 활동 감소와 공급자 관리의 효율화로 운영 비용 절감이 가능합니다.
3. 제품 및 서비스의 표준화 : 표준화를 통해 기업 내의 품질 일관성 및 효율적인 재고 관리가 가능합니다.
4. 강력한 협상력 : 중앙 집중적인 구매로 인해 공급자에 대한 협상력이 강화되어 더 나은 조건을 얻을 수 있습니다.
5. 리스크 관리 : 전체 공급망을 통합적으로 관리하므로 공급망 리스크를 감소시키는 데 도움이 됩니다.
물론, 통합구매 전략(Integrated procurement strategy)에는 단점도 존재하며, 모든 기업에 적합한 방식은 아닐 수 있습니다. 그러나 잘 구현될 경우 큰 규모의 기업에서는 상당한 효율성과 비용 절감을 가져올 수 있습니다. 국내 많은 대기업에서 통합구매 전략(Integrated procurement strategy)를 실행하고 있습니다.
감사합니다.
세포아소프트 마케팅 팀 드림
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