세상은 점점 더 디지털화 되어 가고 있습니다.
그 과정에서 비즈니스 문서의 보안은 더욱 중요해지고 있죠.
특히 기술 혁신과 경쟁이 치열한 오늘날,
기업의 기밀정보와 노하우를 보호하고 비즈니스 기회를 안전하게 유지하는
비밀유지계약서와 같은 중요 문서는 더욱 그렇습니다.
하지만.. 아직도 많은 기업이 수기로 이러한 민감한 문서를 관리하고 있습니다.
이러한 중요 문서를 수기로 관리할 경우, 위조나 변조, 분실, 훼손 등의 위험에 노출되며,
보안 관리 및 접근 통제가 어렵고 효율성이 저하될 수 있습니다.
그런데 이렇게 중요한 계약서를 수기로 관리하면 어떤 위험과 불편함이 있을까요?
1. 위조 및 변조의 위험
수기 문서는 물리적 잠금장치에만 의존하기 때문에 잠재적으로 무단 접근이 용이합니다.
특히, 보안이 철저하지 않은 사무실이나 공간에 보관될 경우 누구나 쉽게 접근할 수 있으며,
인감 도용이나 내용 수정 등 위변조가 용이하여 중요한 정보가 의도적으로 변경될 수 있습니다.
2. 문서 관리의 위험
수기 문서는 쉽게 분실되거나 도난당할 수 있으며, 이를 통해 기밀 정보가 외부로 유출될 위험이 큽니다.
파손, 오염 등으로 인한 훼손이나 소실의 위험도 있습니다.
또한, 계약서를 찾기 위해 많은 시간을 할애해야 하며 체계적인 분류 및 검색이 어렵습니다.
3. 계약 관리의 어려움
수많은 계약서를 일일이 관리하다 보면 누락되는 일이 빈번하게 발생할 수 있고,
이는 업무 담당자에게 큰 부담으로 작용하며, 중요한 계약서가 누락되면 법적 분쟁 위험이 증가할 수 있습니다.
더 이상 수기관리로 인한 걱정은 그만!
안전한 세포아소프트의 전자인장솔루션으로 모든 문서를 안심하고 관리하세요.
보안은 기본! 계약서 작성부터 서명, 승인, 관리까지 모든 과정을 전자화하여
편리함까지 갖춘 전자인장솔루션으로 업무의 효율성을 높여보세요.
전자인장관리의 장점은 무엇인가요?
1. 인감 디지털화
전자인장솔루션은 실물인감을 전자로 관리함으로써 인장 분실, 도용 등의 리스트를 효과적으로 방지할 수 있습니다.
전자인장 등록 및 날인 시 고유 식별번호를 부여하여 인장의 진위 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 전자서명법에 따른 전자인장 사용으로 문서의 법적 효력을 인정받을 수 있습니다.
2. 사용이력 관리
전자인장 사용내역을 상세히 기록하여 감사 추적이 가능합니다.
언제, 누가, 어떤 문서에 대해 작성, 열람, 수정 등을 했는지 이력을 상세히 기록하여 관리할 수 있으며,
사용자별 권한 설정 기능으로 접근권한을 세부적으로 관리할 수 있습니다.
이를 통해 중요문서에 대한 무단 접근을 방지하고 보안 사고 발생 시 신속하고 정확한 대응이 가능합니다.
3. 효율적인 문서 관리
전자인장솔루션은 클라우드 기반 암호화 저장으로 문서 분실 및 유출의 위험을 최소화합니다.
또한 종이 문서 인쇄, 보관, 서류확인 등의 번거로운 작업이 줄어들어 업무의 생산성이 향상됩니다.
언제 어디서나 전자로 체계적인 문서관리가 가능하므로 문서 위변조 위험을 낮출 수 있습니다.
지금까지 계약서를 수기 관리하면서 발생할 수 있는 다양한 리스크와,
이를 전자 관리로 해결하는 방법에 대해 살펴봤습니다.
디지털 시대에 기업의 이익과 리스크 관리를 최적화하려면 업무의 전자화는 이제 선택이 아닌 필수입니다.
세포아소프트의 전자인장 솔루션을 통해 기밀 정보를 안전하게 보호하고
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궁금하신 사항이나 도입관련 문의는 메일 또는 아래의 전화번호로 연락주시면,
상세하게 안내드리도록 하겠습니다.
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